首先,必須要找一家具備代理記賬資質的代理記賬公司。這一點非常關鍵,直接決定著企業后續賬務處理質量和服務保障。也就是說,如果你沒有關注這方面內容,誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,那么很容易為企業財稅安全埋下風險隱患。并且,如果在服務期間產生糾紛,代理記賬公司很容易回避責任,從而損害企業自己的利益。
其次,要注意與代理記賬公司簽訂正式財務委托協議。正規代理記賬機構在代理記賬前會與委托企業簽訂代理協議,形成法律文件,注意雙方責任和義務的明確。同時也會簽訂保障公司財稅安全的保密協議。這樣,即便是在代理記賬工作中出現分歧,雙方也可以按照合同約定妥善處理、解決,從而避免不必要的扯皮。
再次,要注意與代理記賬公司之間會計資料的交接。代理記賬需要委托企業提供原始票據和憑證,這是其為企業進行賬務處理的基礎。所以,企業在選擇代理記賬公司時,就需要注意代理記賬機構會計資料交接的流程和手續是否流程、規范。否則,如若在交接環節出現問題,那么后期就會增加會計工作的難度,影響記賬報稅進程。
最后,要注意代理記賬公司的服務費用收取情況。代理記賬公司的服務費用也在一定程度上體現著代理記賬公司的正規性和專業性。對于正規代理記賬公司來說,其收費標準往往較為透明、規范,不會隨意要價和“改價”。并且,其費用收取也不會存在過高或過低的狀況,普遍會與行業內的平均收費水平相當。